Байер: кто это, чем занимается и как его найти

Кто же такой байер? Давайте разбираться вместе. Также рассмотрим для чего он нужен и как его найти.

Изначально байерами называли специалистов, оказывающих услуги в сфере закупки одежды. Но постепенно “должность” перешла во все отрасли торговли. В целом, байером или менеджером по закупкам может выступать компания либо частный предприниматель, которые приобретают какой-либо товар у производителей в других странах или на зарубежном рынке для последующей перепродажи. 

Агенты могут заниматься как розничной, так и оптовой продажей. А стоимость их услуг либо фиксированная, либо зависит от цены определенной покупки или заказа. Сейчас можно найти посредника практически для любой сферы торговли: от обуви до строительных материалов. Услуги байеров в последнее время пользуются популярностью как среди бизнеса, так и для обычных людей в связи с уходом иностранных компаний из России.

Что входит в обязанности байера

Поиск поставщиков

На основе подробной характеристики товара, которую дает заказчик, байеры ищут надежных поставщиков на рынках или маркетплейсах. Продукция должна иметь конкурентоспособные цены и соответствующее качество. В итоге посредник может предложить нескольких производителей, а заказчик сравнивает предложения по стоимости, качеству, нюансам доставки и другим условиям.

Проведение переговоров

Байеры выясняют у поставщиков всю информацию о сотрудничестве: стоимость и скорость поставок, объем товара в наличии, способы оплаты, возможности предоставления скидок и другие аспекты. Опытные агенты обычно имеют достаточное количество навыков и  полезных контактов, чтобы найти оптимальные варианты для своих клиентов.

Оплата

Способ оплаты товаров зависит от условий ввоза. При “белом” импорте вы самостоятельно ведете ВЭД через корпоративный банк: открываете валютный счет, как правило, в юанях, и делаете международные переводы. Другой вариант — расчетом занимается компания-импортер, а предприниматель оплачивает поставки в рублях, переводя деньги на счет российской организации. Если поставки неофициальные, то оплачиваться они могут с помощью наличных, криптовалюты или переводов на карту физлица. Важно оговориться, что и байеры, и поставщики работают по предоплате.

Управление поставками

Агенты контролируют выполнение договора со стороны поставщика, решают проблемы, связанные с поставками, и принимают партии на складе. Также они проверяют качество продукции и сверяют количество, размеры и цвета товаров. 

Контроль логистики

Байеры следят за упаковкой, погрузкой и отправкой товара. Опытный посредник может посоветовать лучший вариант доставки. Например, ткань выгоднее заказывать заранее и перевозить морем, а срочные поставки отправлять авиасообщением. Другие рекомендации могут касаться способов ввоза товара: карго или “белая” доставка.

В каких ситуациях нужен байер

Если вы совершаете мелкооптовые покупки на маркетплейсах и этого достаточно для бизнеса, то обращаться к услугам посредников практически нет смысла. Привлечение байера будет полезным в нескольких случаях:

• отсутствие минимального опыта в закупках;
• поиск поставщиков на оптовых рынках Китая;
• организация производства на китайской фабрике;
• поиск конкретного товара по техническому заданию;
• оплата с расчетного счета и получение товара по контракту.

Агент возьмет на себя большинство вопросов по доставке товаров из Китая, что облегчит предпринимателю ведение бизнеса. Партнерство будет успешным при больших закупках товара или уже сформированном бизнесе, а на старте деятельности и при поиске ниши лучше закупать товар самостоятельно. Кроме того, многие байеры предлагают отдельные услуги: инспекцию фабрики или партии товара, проверку брака, проведение переговоров и так далее. 

Однако следует ответственно подходить к выбору байера, так как некоторые специалисты физически не находятся в Китае, а удаленно управляют логистической цепочкой. Лучше иметь представителя, который вживую общается с поставщиками, оценивает качество продукции и контролирует остальные процессы.

Как правильно искать байера

Существует несколько способов для того, чтобы найти байера:

• Поиск в интернете. В строке “Яндексе” или «Google» наберите запрос по типу “байер в Китае” или “посредник из Китая”. В выдаче вы сможете найти несколько сайтов и ознакомиться с различными предложениями.
• Мессенджеры и социальные сети. Многие агенты активно продвигают свои услуги через личные страницы или аккаунты: от первого лица рассказывают о работе, размещают отзывы, делятся полезным контентом и так далее.
• Профессиональные агентства. Обратитесь в компании, которые специализируются на закупках в Китае. Они могут предложить свои услуги по поиску и сотрудничеству с байерами.
• Видеохостинг YouTube. Ролики позволят подробнее узнать о деятельности компании: оценить склад, условия хранения и доставки, понять ценности сотрудников и руководителей, удостовериться в надежности организации и многое другое.
• Рекомендации. Знакомые, коллеги или партнеры при наличии опыта успешного сотрудничества с байерами могут посоветовать конкретных специалистов.

Рекомендуем не делать мгновенный выбор в пользу первых кандидатов, а внимательно ознакомиться с получаемой от них информацией. Задавайте как можно больше вопросов по условиям сотрудничества и уточняйте все нюансы: комиссия, доставка, страховка и так далее. Если человек общается неуверенно, отказывается предоставить фото/видео склада или уходит от ответа, то риск мошенничества возрастает.

Также при личном поиске практически нет смысла просить фотографию паспорта или отзывы, так как его данные вряд ли смогут чем-то помочь, а “довольные клиенты” могут оказаться родственниками или знакомыми.

Компания Skladbot с 2018 года занимается фулфилментом полного цикла и имеет многолетний опыт работы в сфере закупок из Китая, поэтому станет надежным посредником для вашего бизнеса. За это время мы создали собственную базу проверенных подрядчиков из Китая, которые возьмут на себя поиск и переговоры с поставщиками, а также проверку фабрик и качества товара. Специалисты предоставят коммерческие предложения от нескольких производителей, среди которых вы найдете оптимальный вариант по соотношению цены и качества. Также вы сможете следить за грузом на всем пути следования, а наша компания проверит его товарный вид после получения и надежно упакует для дальнейшей отправки или продажи.