Какие документы нужны для продажи на маркетплейсе | Разрешительные документы для торговли на маркетплейсах

Какие документы нужны для продажи на маркетплейсе

Олег Дмитриевич Мохов
Комментариев нет

Много документов для регистрации на OZON и Wildberries не потребуется. Какие документы нужно держать наготове — рассказали в статье.

Маркетплейсы облегчают жизнь продавцов, беря на себя часть задач: предоставление площадки с активными покупателями, помощь с продвижением, доставка заказов, подготовка некоторых документов. 

Но чтобы получить разрешение на торговлю на любой из площадок, необходимо открыть ИП или стать самозанятым и подготовить документы. Без этого никто не сможет дать разрешение на продажу товара.

Какие документы подготовить для регистрации на маркетплейсе

На маркетплейсе можно реализовывать, имея статус ИП или самозанятого. Сложность заключается в том, что торговые площадки могут в любой момент установить ограничения для работы с самозанятыми. Например, запрет на перепродажу товаров. То есть продавец не может заказать 100 чехлов на телефон на условном Joom и торговать ими на OZON. К продаже допускаются только товары собственного производства. Также для самозанятых существует ограничение по обороту— не более 2,4 миллиона рублей в год.

Для начала работы нужно загрузить в личный кабинет скан паспорта индивидуального предпринимателя или директора компании и выписку из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ для компаний.

Для самозанятых необходимо указать ИНН.

Эта информация позволяет маркетплейсам проверить информацию о продавцах в базе ФНС. 

Для регистрации в интернет-магазине не нужна электронная подпись.

Какие документы нужны для торговли на маркетплейсах

Так как маркетплейсы проводят сделки купли-продажи на своих ресурсах, они запрашивают документы, которые гарантируют качество товара. Без них ни один интернет-магазин не допустит продавца до работы на площадке.

  • Сертификат соответствия

Его нужно предоставлять для всех видов товара. Например:

  • Обувь и одежда:
  • Текстиль;
  • Игрушки для детей;
  • Мебель для офиса и дома;
  • Средства защиты;
  • Системы пожаротушения;
  • Комплектующие для детских площадок;
  • Бытовая техника.

Сертификат соответствия
Сертификат соответствия

Этот документ выдают аккредитованные органы по сертификации товара. Бумаги оформляются в рамках Технических регламентов, действующих в странах Таможенного союза, в число которых входит Российская Федерация.

  • Декларация соответствия

Этот документ подтверждает безопасность продаваемой продукции. Для того чтобы получить декларацию, нужно предоставить в контролирующие органы:

  • Контракт или договор уполномоченного лица;
  • Заявку;
  • Учредительные документы.

Декларация соответствия
Декларация соответствия

Декларировать товар нужно из-за нормативно-правовой базой ТР ТС. Декларация регистрируется самостоятельно с помощью Электронной подписи.

  • Отказное письмо

Его оформляют в том случае, если товар не попадает под требования обязательной декларации или сертификации. Этот документ должны получать производители или импортеры товара. Его просят для:

  • Канцелярии;
  • Бижутерии;
  • Садового инвентаря;
  • Спортивных товаров.

Отказное письмо
Отказное письмо

Письмо выдается аккредитованным центром сертификации.

Она должна быть на всей продукции, производимой или ввозимой в РФ. Осуществляется в рамках выполнения положений №381-ФЗ 2009 года. К 2024 году это требование распространится на большую часть товаров. Сейчас маркировке подлежит:

  • Одежда;
  • Постельное белье;
  • Парфюмерия;
  • Ювелирные украшения.

Маркировка подразумевает регистрацию товара в системе «Честный знак». Для этого нужна электронная подпись формата УКЭП.

маркировка честный знак
Маркировка

  • Товарный знак

Помогает в идентификации и защите реализуемого товара на маркетплейсе. Товарный знак необходим для всей продаваемой продукции. Если ее производит продавец, то необходимо зарегистрировать бренд, если продаются сторонние товары, то нужно заключить лицензионный договор с правообладателем.

Как проходит сертификация товаров для маркетплейсов

Центры, в которых можно пройти процедуру сертифицирования, есть по всей РФ, необходимо выбрать подходящий. Дальше нужно собрать документы:

  • Копию ОГРН и ИНН компании;
  • Заявку, завизированную руководителем компании;
  • Документы с характеристиками продаваемой продукции: размер, состав, материал;
  • ГОСТ для продукции;
  • Накладные от поставщиков (при наличии).

Могут потребоваться дополнительные документы, это лучше уточнять в выбранном центре. Срок изготовления документа около трех рабочих дней, стоимость — до 10 000 рублей. 

Также сертификаты можно заказывать в складчину. Есть сообщества, в которых собираются люди и вместе заказывают документ. Существуют компании, которые реализуют общий сертификат для людей, которые приобретают декларацию вместе. Например, вот эта компания.

Что будет, если работать без документов

Это считается нарушением закона и карается по нескольким статьям:

  • Ст. 14.4 – продажа изделий без разрешительной документации и ненадлежащего качества. Штраф до 30 тыс. руб.
  • Ст. 14.7 – введение в заблуждение и обман потребителей в отношении должного качества продукции. Штраф до 500 тыс. руб.
  • Ст. 14.43 – торговля изделиями, качество которых не отвечает требованиям действующих техрегламентов. Штраф до 600 тыс. руб. или приостановка деятельности компании сроком до 3-х месяцев.
  • Ст. 14.45 – нарушение правил продажи товара без разрешения. Штраф до 300 тыс. руб.
  • Ст. 14.46 – нарушение правил маркировки изделий. Штраф до 1 млн. руб.

При повторном нарушении сумма штрафа увеличивается в два раза, а деятельность индивидуального предпринимателя или юридического лица могут приостановить на 90 дней. 

Администрация маркетплейса за такое правонарушение может удалить личный кабинет селлера и выдвинуть штраф.

Какие разрешительные документы предоставляются для маркетплейсов

Wildberries

  • Документы для регистрации и на бизнес

Для этого нужно загрузить только номер телефона и ИНН. Остальное сделает маркетплейс. 

  • Документы на товар

Их не нужно загружать в ЛК, но нужно предоставлять по запросу торговой площадки или покупателя.

  • Документы на бренд

Маркетплейс не проверяет документы на товарный знак, но в праве запросить их после жалобы покупателя или правообладателя. 

  • Маркировка

Она зависит от модели сотрудничества:

  1. FBW — площадка сама выводит код при продаже. Продавцу нужно только сформировать УПД и передать через ЭДО.
  2. При других вариантах сотрудничества нет необходимости предоставлять код маркировки. Их нужно указывать в ЛК до сборки заказа, а после вывести из оборота.

маркировка для маркетплейсов
Маркировка товара Wildberries

OZON

  • Документы на бизнес

В личном кабинете нужно заполнить информацию о бизнесе и указать номер ИНН. Для самозанятых достаточно скана паспорта и ИНН. Остальное сделает система. 

  • Документы на товар

Сертификаты загружать необязательно, но если маркетплейс запросит их — придется показать в течение трех дней. Если селлер работает с продукцией из списка ограничений интернет-магазина, то загружать документы нужно сразу.

  • Документы на бренд

Маркетплейс смотрит документы не на все бренды. Их список можно посмотреть в личном кабинете: «Документы на бренд» —  «Сертифицируемые бренды». Если нет бренда продавца — можно не загружать документы.

  • Код маркировки

Если вы работаете по системе FBO — вам самим нужно сформировать код маркировки, остальное сделает OZON.

Если сотрудничество проходит по системе FBS, то вам необходимо указывать коды в личном кабинете до сборки заказа, а после отгрузки выводить их из оборота.

маркировка товара озон
Маркировка товара Ozon

Какие документы предоставляются маркетплейсами

Интернет-магазины отправляют продавцам документы, которые помогут отчитаться перед налоговой о доходах и расходах. Так для селлеров доступны акты о выполненных работах, отчеты о продажах, УПД, счета-фактуры.

Документы отправляют с помощью электронного документооборота (ЭДО), электронные документы необходимо подписывать электронной подписью, поэтому они имеют ту же силу, что и привычные физические документы. Кстати, в отличии от сканов, такие документы принимают в Федеральной налоговой службе. 

Способ обмена документами зависит от площадки, на которой вы торгуете. Например, Wildberries и Ozon используют для передачи важных бумаг сервисы ЭДО.

Об этом нужно уточнить в самом маркетплейсе. Если, например, вы используете другого оператора для передачи документов, нужно узнать у них, принимают ли они документы друг от друга. Если нет — придется переходить на оператора, которым пользуется маркетплейс.

Какую систему налогообложения выбрать

Существует два варианта торговли на маркетплейсе:

  • УСН «доходы»;
  • УСН «доходы минус расходы».

В первом случае налог берется со всех доходов по ставке 6%.

Во втором — из доходов вычитаются расходы, умножая разницу на ставку. Как правило, это 15%. Иногда в регионах можно встретить ставки ниже.  

Совет: если расходы превышают 70% от выручки, то выгоднее выбрать вариант «доходы минус расходы». 

Как платить налоги

Маркетплейсы берут комиссию от продаж, а предприниматель получает доходы после вычета этой суммы. 

Существует правило, по которому налог взимается от суммы всех полученных доходов. То есть налог нужно платить от суммы до комиссии, которую берут интернет-магазины. 

Если вы применяете УСН «доходы минус расходы», то комиссия будет входить в расходы. 

Вывод

Много документов для регистрации на OZON и Wildberries не потребуется. Достаточно указать свой ИНН и скан паспорта для самозанятых и выписку из ЕГРИП для ИП.

Для начала торговли необходим сертификат безопасности, код маркировки, товарный знак, декларация соответствия, отказное письмо.

Документы можно отправить через систему ЭДО или загрузить в свой личный кабинет.

Все о сотрудничестве с каждой из площадок написано в договоре, который можно найти в ЛК.

Комментарии (0)

Добавить комментарий