Много документов для регистрации на OZON и Wildberries не потребуется. Какие документы нужно держать наготове — рассказали в статье.
Маркетплейсы облегчают жизнь продавцов, беря на себя часть задач: предоставление площадки с активными покупателями, помощь с продвижением, доставка заказов, подготовка некоторых документов.
Но чтобы получить разрешение на торговлю на любой из площадок, необходимо открыть ИП или стать самозанятым и подготовить документы. Без этого никто не сможет дать разрешение на продажу товара.
На маркетплейсе можно реализовывать, имея статус ИП или самозанятого. Сложность заключается в том, что торговые площадки могут в любой момент установить ограничения для работы с самозанятыми. Например, запрет на перепродажу товаров. То есть продавец не может заказать 100 чехлов на телефон на условном Joom и торговать ими на OZON. К продаже допускаются только товары собственного производства. Также для самозанятых существует ограничение по обороту— не более 2,4 миллиона рублей в год.
Для начала работы нужно загрузить в личный кабинет скан паспорта индивидуального предпринимателя или директора компании и выписку из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ для компаний.
Для самозанятых необходимо указать ИНН.
Эта информация позволяет маркетплейсам проверить информацию о продавцах в базе ФНС.
Для регистрации в интернет-магазине не нужна электронная подпись.
Так как маркетплейсы проводят сделки купли-продажи на своих ресурсах, они запрашивают документы, которые гарантируют качество товара. Без них ни один интернет-магазин не допустит продавца до работы на площадке.
Его нужно предоставлять для всех видов товара. Например:
Этот документ выдают аккредитованные органы по сертификации товара. Бумаги оформляются в рамках Технических регламентов, действующих в странах Таможенного союза, в число которых входит Российская Федерация.
Этот документ подтверждает безопасность продаваемой продукции. Для того чтобы получить декларацию, нужно предоставить в контролирующие органы:
Декларировать товар нужно из-за нормативно-правовой базой ТР ТС. Декларация регистрируется самостоятельно с помощью Электронной подписи.
Его оформляют в том случае, если товар не попадает под требования обязательной декларации или сертификации. Этот документ должны получать производители или импортеры товара. Его просят для:
Письмо выдается аккредитованным центром сертификации.
Она должна быть на всей продукции, производимой или ввозимой в РФ. Осуществляется в рамках выполнения положений №381-ФЗ 2009 года. К 2024 году это требование распространится на большую часть товаров. Сейчас маркировке подлежит:
Маркировка подразумевает регистрацию товара в системе «Честный знак». Для этого нужна электронная подпись формата УКЭП.
Помогает в идентификации и защите реализуемого товара на маркетплейсе. Товарный знак необходим для всей продаваемой продукции. Если ее производит продавец, то необходимо зарегистрировать бренд, если продаются сторонние товары, то нужно заключить лицензионный договор с правообладателем.
Центры, в которых можно пройти процедуру сертифицирования, есть по всей РФ, необходимо выбрать подходящий. Дальше нужно собрать документы:
Могут потребоваться дополнительные документы, это лучше уточнять в выбранном центре. Срок изготовления документа около трех рабочих дней, стоимость — до 10 000 рублей.
Также сертификаты можно заказывать в складчину. Есть сообщества, в которых собираются люди и вместе заказывают документ. Существуют компании, которые реализуют общий сертификат для людей, которые приобретают декларацию вместе. Например, вот эта компания.
Это считается нарушением закона и карается по нескольким статьям:
При повторном нарушении сумма штрафа увеличивается в два раза, а деятельность индивидуального предпринимателя или юридического лица могут приостановить на 90 дней.
Администрация маркетплейса за такое правонарушение может удалить личный кабинет селлера и выдвинуть штраф.
Для этого нужно загрузить только номер телефона и ИНН. Остальное сделает маркетплейс.
Их не нужно загружать в ЛК, но нужно предоставлять по запросу торговой площадки или покупателя.
Маркетплейс не проверяет документы на товарный знак, но в праве запросить их после жалобы покупателя или правообладателя.
Она зависит от модели сотрудничества:
В личном кабинете нужно заполнить информацию о бизнесе и указать номер ИНН. Для самозанятых достаточно скана паспорта и ИНН. Остальное сделает система.
Сертификаты загружать необязательно, но если маркетплейс запросит их — придется показать в течение трех дней. Если селлер работает с продукцией из списка ограничений интернет-магазина, то загружать документы нужно сразу.
Маркетплейс смотрит документы не на все бренды. Их список можно посмотреть в личном кабинете: «Документы на бренд» — «Сертифицируемые бренды». Если нет бренда продавца — можно не загружать документы.
Если вы работаете по системе FBO — вам самим нужно сформировать код маркировки, остальное сделает OZON.
Если сотрудничество проходит по системе FBS, то вам необходимо указывать коды в личном кабинете до сборки заказа, а после отгрузки выводить их из оборота.
Интернет-магазины отправляют продавцам документы, которые помогут отчитаться перед налоговой о доходах и расходах. Так для селлеров доступны акты о выполненных работах, отчеты о продажах, УПД, счета-фактуры.
Документы отправляют с помощью электронного документооборота (ЭДО), электронные документы необходимо подписывать электронной подписью, поэтому они имеют ту же силу, что и привычные физические документы. Кстати, в отличии от сканов, такие документы принимают в Федеральной налоговой службе.
Способ обмена документами зависит от площадки, на которой вы торгуете. Например, Wildberries и Ozon используют для передачи важных бумаг сервисы ЭДО.
Об этом нужно уточнить в самом маркетплейсе. Если, например, вы используете другого оператора для передачи документов, нужно узнать у них, принимают ли они документы друг от друга. Если нет — придется переходить на оператора, которым пользуется маркетплейс.
Существует два варианта торговли на маркетплейсе:
В первом случае налог берется со всех доходов по ставке 6%.
Во втором — из доходов вычитаются расходы, умножая разницу на ставку. Как правило, это 15%. Иногда в регионах можно встретить ставки ниже.
Совет: если расходы превышают 70% от выручки, то выгоднее выбрать вариант «доходы минус расходы».
Маркетплейсы берут комиссию от продаж, а предприниматель получает доходы после вычета этой суммы.
Существует правило, по которому налог взимается от суммы всех полученных доходов. То есть налог нужно платить от суммы до комиссии, которую берут интернет-магазины.
Если вы применяете УСН «доходы минус расходы», то комиссия будет входить в расходы.
Много документов для регистрации на OZON и Wildberries не потребуется. Достаточно указать свой ИНН и скан паспорта для самозанятых и выписку из ЕГРИП для ИП.
Для начала торговли необходим сертификат безопасности, код маркировки, товарный знак, декларация соответствия, отказное письмо.
Документы можно отправить через систему ЭДО или загрузить в свой личный кабинет.
Все о сотрудничестве с каждой из площадок написано в договоре, который можно найти в ЛК.