Документы для оформления доставки грузов из Китая в Россию

Рассказываем всё о документах для оформления доставки различных товаров из Китая в Россию и условиях работы с таможней.

Доставка товаров из Китая — важный элемент торгового бизнеса, поэтому предпринимателю важно знать как особенности перевозки различными видами транспорта, так все тонкости оформления документов для импорта. Внешнеэкономическая деятельность в виде международных сделок четко регламентирована, поэтому знание специфики поможет продавцу избежать проблем, связанных с транспортировкой груза, бюрократией и лишними финансовыми расходами.

Ориентировочный список документов при импорте в Россию

Главной сложностью международных перевозок является прохождение таможни, так как успешный результат зависит от правильного количества и заполнения документов. 

Таможенное оформление может включать:

• внешнеторговый контракт — договор с указанием сторон их обязанностей, предмета, стоимости и сроком действия документа;

• спецификация — документ с данными о свойствах, цене, характеристиках, маркировке и упаковке товара;

• упаковочный лист — сопроводительный документ с полным и точным описанием габаритов и веса каждого погрузочного места

• инвойс — платежный документ с коммерческим наименованием и стоимостью товара, адресом продавца и покупателя, условиями поставки и оплаты;

• экспортная декларация — документ, подтверждающий законный вывоз и ввоз товара.

От чего зависит список документов

Представленный перечень может быть дополнен или сокращен, исходя из нескольких факторов.

Формат грузоперевозок

Перевозка товаров может осуществляться двумя способами: по упрощенной схеме “карго”, когда на товар не оформляют таможенные документы, или “белой доставкой”, при которой необходимы таможенные декларации, лицензии, сертификаты соответствия, разрешения от государственных органов и так далее.

Способ доставки

Доставлять товары из Китая можно с помощью самолета, поезда, морского судна или автомобиля. Каждый способ имеет свои особенности и предполагает определенный пакет документов. Например, авиадоставка невозможна без сертификата DGM — китайского паспорта безопасности груза. Тест на его выдачу проводят для потенциально опасных грузов: оборудования, механизмов транспорта, запчастей бытовой техники и так далее.

Специфика товаров

Список грузов, подлежащих обязательной сертификации, регламентируется законом и включает посуду из различных материалов, стройматериалы, производственное оборудование, электрические приборы, бытовую технику, одежду и обувь и так далее. Также для вывоза и ввоза скоропортящейся продукции, животных, продовольственных товаров и других категорий могут понадобиться сертификаты соответствия регламентам Таможенного союза и пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическое заключение, свидетельства о прохождении карантина или государственной регистрации.

Особенности оформления документации на товар из Китая

Международный договор, платежный документ и спецификация должны быть оформлены на двух языках: русском и китайском или английском, так как частой проблемой, с которой сталкиваются заказчики, является неправильный или неточный перевод. В итоге между продавцом и покупателем возникают непонимания, что приводит к конфликтным ситуациям. Также трудности перевода могут повлечь срыв сделки и прекращение сотрудничества с поставщиком.

Кроме этого, при заказе товаров у определенного производителя важно убедиться в возможности ввозить продукцию без разрешения правообладателя. Портал российской таможенной службы помогает найти запрещенные и разрешенные к экспорту бренды.

Расчет таможенных платежей

Чтобы перевозить грузы из Китая в Россию, предпринимателю необходимо заплатить пошлину, таможенный сбор и НДС от их суммы. КНР не входит в Таможенный союз, поэтому стоимость доставок рассчитывается сложением цены товара по инвойсу и расходов на доставку до границы с Россией, куда могут входить затраты на упаковку, транспортировку по Китаю и так далее.

Специфика таможенной очистки

Основной нюанс таможенного оформления китайских товаров заключается в тщательной проверке стоимости товаров по инвойсу. Каждый пункт таможенного оформления предполагает список контрольных цен на товары, с которым инспектора сверяются при осмотре документов. Если указанная стоимость покажется сотрудникам таможни слишком низкой, то они снова проверяют коммерческую документацию и могут повысить стоимость экспорта, что приведет к лишним расходам и задержке груза.

Подобная ситуация может произойти, когда предприниматели заказывают китайские товары по слишком низкой стоимости или по крупным скидкам от поставщиков. Поэтому для грузоперевозок лучше обращаться к специалистам, которые помогут избежать проблем.

Документы, которые должна предоставить транспортная компания заказчику

Договор

С перевозчиком заключается трехсторонний договор о транспортировке груза. Предметом документа является платная перевозка партии и подписать его должны продавец, покупатель и экспедитор.

Накладные

Для подтверждения договора составляют товарную и транспортную накладную. В товарной накладной указывают данные грузоотправителя и грузополучателя, а также характеристики отправляемой партии: наименование товара, количество предметов, вес груза и его стоимость. А в транспортную накладную, заполняемую в трех экземплярах, вносят данные о продавце, перевозчике и покупателе, параметрах транспорта и реквизиты договора о перевозке. Еще возможен вариант использования единой товарно-транспортной накладной с указанием сведений о товаре и его отправке.

Путевой лист

Документ включает данные водителя и информацию о маршруте и времени начала и конца рейса. Также медработник должен поставить отметку о состоянии водителя до и после перевозки, а механик — указать результаты техосмотра.

Акт приема-передачи

Документ составляют в двух экземплярах и используются для подтверждения приема товара получателем. Как правило, в акте указывают наименование, массу и ценность груза, а также описывают состояние груза после доставки: нарушение упаковки, соблюдение условий перевозки и так далее.

Конкретный перечень необходимых бумаг составляют, исходя из условий сделки. Так, список может предполагать грузовую накладную и электронный многоцелевой документ при доставке авиатранспортом, упаковочный лист, дорожную ведомость для водного или железнодорожного транспорта, грузовой манифест, экспортную декларацию и так далее. Кроме этого, экспедиторские договоры предусматривают доставку и отгрузку товаров, оформление страхового полиса для товаров и разрешительных актов и другие дополнительные услуги.